【サードプレイス ・ナイト】告知活動！１人１人に丁寧に連絡をしようと手間を惜しみません

自動化ツールを使うと楽ができるのは知ってますが、面倒でも手間をかけることも必要

今、私が1日あたり、数十分ほど、時間をかけている作業があります。

 

12月3日(月)、サードプレイス ・ラボの今年最後のイベント【サードプレイス ・ナイト】のご案内連絡です。

 

丸2年続けていた、自主開催のイベント、コミュニティがサードプレイス ・ラボ。

 

数多くの失敗や苦労、工夫を重ねながら、毎回、新しいネタやアイデア、ゲストを呼んできました。

 

継続参加してくれるレギュラーの方、テーマがヒットしてスポット参加をした方、スケジュールが合わずになかなか参加できない方、義理で１度だけ参加した方、など背景はまちまちです。

 

でも、ここまで続けてこれたのは、私自身というよりも、多くの方のご支援や協力があってのことだと思い、感謝の気持ちと、参加者の交流を深めつつ、来年以降のサードプレイス ・ラボに向けて、ステップアップするための機会として、【サードプレイス ・ナイト】を企画しました。

 

となれば、単純にイベントページをつくるだけでなく、なるべく多くの方にご挨拶を含めて、メッセージやメールなどでどんどん、連絡をしなければいけないと気づきました。

 

手書きでハガキを書く余裕はなく、もちろん、住所も知らないので、１人でも多くの接点のある方に、お声がけをスタートしています。

 

既に、２−３週間を経過しています。週末の空き時間、昼休み、夜のくつろぎタイムなどに、個別に連絡を取ろうとしています。

 

当然、スルーされることも多いのですが、まずは、私と名刺交換をしたり、SNSで友達になっている方へ、アプローチをしています。

 

以前の出会いを思い出したり、相手の近況を確認しつつ、心を込めていきます。

 

この地道なアクションを無駄という人もいます。自動化ツールや一斉にメッセージを届けて、リアクションがあった相手に連絡をすればいいのに、とのアドバイス。

 

もっともな話。効率的です。

 

以前、某有名講師、登壇者がイベント参加者を集うために何をしているのかを教えてもらったことがあります。

 

涼しい顔をしていても、集客が厳しければ、1名ずつに連絡を取っているという話を聞いて驚きました。

 

いつもマメに連絡を取れない相手、こちらからはアウトプットして伝えたいものの、広く発信しているものは届かないことがあります。

 

どうしても、楽をしすぎて、一人一人に、私の思いや気持ちが伝わらないと感じてしまうことが増えました。

 

自分のことを忘れられているかもしれない。
忙しいとスルーされてしまう可能性も高い。

 

それでも、可能な限り、私はコンタクトを取っています。

 

多分、これから先の季節、年賀状を辞めたくなるぐらいの気合いで頑張ってると思います。

 

 

しっかりとイベントを盛り上げるように、企画やアイデアも煮詰めないといけません。

 

既に参加表明をしてくれている方や検討中・調整中の方に満足してもらえる 【サードプレイス ・ナイト】にしますので、ご期待ください！！

 

色々とお手伝いしてくれるサポーターの方、心より歓迎致します。

 

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