緊急と重要を比較しながら、優先順位を決める!

優先順位を決めることが、何よりも大事!

自分の人生の中で、やりたいこと・やらなければいけないことは、短期的にも、中長期的にもあるでしょうか。

やりたいこと・やらなければいけないことをリスト化していくことの大切さを語る人は多いですが、逆にやらないことのリスト化も大事にしなければいけません。

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夢をリスト化していくと、数が増えていきます。あれもやりたい、これもやりたいということを書き出していくと、ワクワクしていきます。

一方で、これは辞めたい、避けよう!と決めるリスト化は、自分の日常との決別なので、わかっているものの、できるかどうか不安を抱えます。

結局は、ポジティブなリスト作りも、悪い習慣のリスト化も自分で決めるということが効果を生むのだと言われています。

大事になのは、複数に増えたリストの優先順位を決めること

順位がつけられないという人もいますが、まず、重要度や緊急度で分類してみることからスタートしましょう。

重要&緊急なものは、気持ちが乗らないアクションであっても、一歩目の行動を少しだけやってみるという地点からスタートします。

次に、重要か、緊急なものを選択します。

どうしても、緊急なものに注力しがちですが、本当に緊急なのかを見て、絞り込みます。

この点が、リスト化の優先順位のミソかもしれません。実は、緊急ではなかったことが判明したりします。(笑)

もしくは、自分がやらなくても良いことが含まれていて、人に預ける、譲るなどの選択ができれば、緊急リストは目の前から減ります。

そうすることで、重要なものに時間をたっぷりと割くことができます。

重要なものに優先順位をつけるのは難しいと考えがちです。

そこで、次の判断材料がデットラインです。期限を見定めて、いつまでに終えるのかを決めます。

期限が決められないものは、重要であっても後回しにします。

最後に、ボリュームとクオリティを考えて、スタート時にスピードを出せるものから取り組みます。

割り込みタスクという、やっかいな存在が出てきますが、この件は改めて書きます。

働く全ての皆さん、日々の忙しさに追われてると思います。

優先順位を決めて、タスクを増やし過ぎないことに意識を向けてみませんか?

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投稿者プロフィール

安斎 輝夫
安斎 輝夫
【サードプレイス】ブロガー 、安斎輝夫。長年サラリーマンとして家庭と職場だけの生活に疑問を持ち、2017年から「サードプレイス」を研究・実践し、人と人をつなぐコネクターな存在になろうと決める。
Expand your life with energy and support. というミッションを定めて、人生を一緒に拡張していける仲間を増やすために活動を展開。月1回のリアルなイベント「サードプレイス・ラボ」の運営するラボ・リーダー(主宰者)。また、3人で執筆する、週刊「仲間と一緒にワクワクしながら、大人が本当の夢を叶える!サードプレイス・メルマガ」の編集長。Facebookページおよびグループの「サードプレイス・ラボ」も運営中。